Ruim 2 uur per week teruggewonnen: een automation case voor Mrktng.nl
De uitdaging
Mrktng.nl, een recruitmentbureau gespecialiseerd in marketingprofessionals, werkte met een arbeidsintensief proces om nieuwe kansen in de markt te signaleren. Vacatures werden handmatig verzameld via LinkedIn, jobboards en nieuwsbrieven en vervolgens intern gedeeld via app, mail en LinkedIn. Steeds wisselende kanalen, geen centrale plek, en altijd het risico te laat te zijn.
De logica achter het proces is helder: een bedrijf dat werft op marketingposities, is een potentiële klant. Maar de uitvoering kostte onnodig veel tijd en energie, ten koste van het werk dat er echt toe doet.
De aanleiding
Tijdens een AI training van Bart Ensink, waarbij Suzette Hesseling van Mrktng.nl aanwezig was, ontstond het inzicht. Bart adviseerde concreet: Talha van Booosters kan je hiermee helpen. Dat advies werd opgevolgd. Een mooi voorbeeld van hoe kennisdeling direct waarde creëert.
De oplossing
Samen met Suzette ontwikkelde en testte ons team een volledig geautomatiseerde vacature-detectie flow, gebouwd in N8N. Het systeem combineert meerdere bronnen en toetst automatisch aan het ICP van Mrktng.nl.
De flow werkt als volgt:
- Een geautomatiseerde trigger draait dagelijks op werkdagen
- Firecrawl scrapet vacaturebronnen én de websites van bedrijven uit de TAM-lijst van Mrktng.nl
- Nieuwe vacatures worden vergeleken met een cache, alleen unieke meldingen gaan door
- Elke vacature wordt automatisch getoetst aan het ICP van Mrktng.nl
- Een AI agent met specifieke kennis en instructies zoekt naar de juiste contactpersoon achter de vacature
- Alle relevante vacatures en contactpersonen worden verzameld op één centrale plek
- Het team van Mrktng.nl pakt de opvolging persoonlijk op
Gebruikte tooling: N8N, Firecrawl, Gmail en AI met specifieke prompts en een agent die werkt op basis van gerichte kennis en instructies.
Onze visie op automatisering en persoonlijk contact
Wij geloven dat automatisering het slimste voorwerk is, niet het eindpunt. Tijdrovende zoek- en verzamelwerkzaamheden lenen zich perfect voor automatisering. De opvolging, het gesprek en de relatie zijn mensenwerk. Wij kiezen bewust voor die combinatie: slimme automatisering die tijd vrijmaakt voor oprechte menselijke interactie.
Het resultaat
Het systeem is operationeel en wordt continu verder geoptimaliseerd. De eerste, concrete uitkomst: een tijdsbesparing van minimaal 2 uur per week op zoekwerk en handmatige verwerking. En omdat de tool nog in ontwikkeling is, verwachten we die besparing op korte termijn verder te zien groeien.
“Waar we eerst via allerlei verschillende kanalen vacatures ophaalden én met elkaar deelden, wordt dit nu automatisch opgehaald, getoetst aan ons ideale klantprofiel en op één plek verzameld. Het zorgt ervoor dat we veel efficiënter sales kunnen doen en tijd overhouden voor mensenwerk.”
Suzette Hesseling, werkzaam bij Mrktng.nl
Wat dit laat zien
Dit is precies waar Booosters voor staat. Wij combineren kennis van procesoptimalisatie, technische implementatie en AI om tijdrovende werkzaamheden te automatiseren. Niet als doel op zich, maar omdat het het werk van mensen zoals Suzette leuker, scherper en effectiever maakt.
Met relatief lage kosten en de juiste expertise bouw je systemen die structureel tijd en geld besparen, en die je commerciële slagkracht direct vergroten.
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen automatiseren?
