Ruim 2 uur per week teruggewonnen
Van handmatig zoekwerk naar volledige automatisering
MRKTNG.nl helpt organisaties met het vinden van marketingprofessionals en het bouwen van sterke marketingteams. Maar een deel van de werkdag ging op aan iets wat daar niets mee te maken had: handmatig vacatures verzamelen, intern delen en bijhouden via een lappendeken van kanalen.
Suzette Hesseling, Recruitment Specialist bij MRKTNG.nl, herkende het probleem en zocht een slimmere aanpak. Samen met Talha van Booosters bouwde ze een geautomatiseerde flow die dat zoekwerk volledig overneemt. Het resultaat: minimaal 2 uur per week terug en een commercieel proces dat scherper en sneller werkt dan voorheen.
De uitdaging
Voor MRKTNG.nl is een vacature meer dan een openstaande functie. Een organisatie die werft op marketingposities, is een potentiële klant. Die logica was helder. De uitvoering kostte alleen veel tijd.
Suzette en haar collega’s verzamelden vacatures handmatig via LinkedIn, jobboards en nieuwsbrieven. Daarna werden ze intern gedeeld via wisselende kanalen. Er was geen centrale plek en het risico om te laat te schakelen was altijd aanwezig. Zo ging er structureel tijd zitten in verzamelwerk, terwijl die energie veel waardevoller was in contact, opvolging en het maken van de juiste match.
Dat moest slimmer. Wij geloven namelijk dat techniek het repetitieve voorwerk moet doen. Zo kunnen ze bij MRKTNG.nl de handen vrij houden voor het opbouwen van relaties.
- Klant: MRKTNG.nl
- Branche: Recruitment en teamopbouw voor marketingprofessionals
- Bedrijfsgrootte: 4 medewerkers
- Opdrachtgever: Suzette Hesseling, Recruitment Specialist.
De aanpak
De aanleiding voor de samenwerking ontstond tijdens een AI-training van Bart Ensink, waarbij Suzette aanwezig was. Daar werd snel duidelijk dat deze uitdaging zich goed leende voor automatisering. Bart adviseerde concreet: Talha van Booosters kan je hiermee helpen. Dat advies werd opgevolgd. Een mooi voorbeeld van hoe kennisdeling direct waarde creëert.
Samen met Suzette ontwikkelde en testte Talha een volledig geautomatiseerde vacature-detectie flow, gebouwd in N8N. Een slimme technische oplossing die precies aansluit op de manier waarop MRKTNG.nl werkt.
De flow werkt als volgt:
- Een geautomatiseerde trigger draait dagelijks op werkdagen
- Firecrawl scrapet vacaturebronnen én de websites van bedrijven uit de TAM-lijst van MRKTNG.nl
- Nieuwe vacatures worden vergeleken met een cache, zodat alleen unieke meldingen doorgaan
- Elke vacature wordt automatisch getoetst aan het ICP van MRKTNG.nl
- Een AI-agent zoekt naar de juiste contactpersoon achter de vacature
- Alle relevante vacatures en contactpersonen worden verzameld op één centrale plek
- Het team van MRKTNG.nl pakt de opvolging persoonlijk op
Gebruikte tooling: N8N, Firecrawl, Gmail en AI met specifieke prompts en een agent die werkt op basis van gerichte kennis en instructies.
De resultaat
Het systeem draait en wordt continu verder geoptimaliseerd. De eerste concrete uitkomst: een tijdsbesparing van minimaal 2 uur per week op zoekwerk en handmatige verwerking. En omdat de tool nog in ontwikkeling is, wordt verwacht dat die besparing op korte termijn verder groeit.
Waar vacatures eerder via allerlei losse kanalen binnenkwamen en gedeeld moesten worden, is er nu één centrale plek waar relevante signalen automatisch worden verzameld en beoordeeld. Daardoor kan MRKTNG.nl sneller schakelen op commerciële kansen en is er meer tijd voor het echte mensenwerk.
Vooruitblik
De basis staat. Booosters ondersteunt MRKTNG.nl waar nodig bij verdere automatisering. Want als terugkerend handmatig werk slimmer wordt ingericht, ontstaat er meer ruimte voor wat bij MRKTNG.nl het verschil maakt: persoonlijk contact, scherpe opvolging en sterke matches.
“Waar we eerst via allerlei verschillende kanalen vacatures ophaalden én met elkaar deelden, wordt dit nu automatisch opgehaald, getoetst aan ons ideale klantprofiel en op één plek verzameld. Het zorgt ervoor dat we veel efficiënter sales kunnen doen en tijd overhouden voor mensenwerk.”
Suzette Hesseling, Recruitment Specialist bij MRKTNG.nl
